Dịch vụ Employer of Record (EOR) tại Việt Nam
Xây dựng và quản lý đội ngũ nhân sự tại Việt Nam thông qua các giải pháp EOR và PEO. Chúng tôi cung cấp sự hỗ trợ bài bản về tính lương, tuân thủ pháp luật và quản trị hành chính nhân sự.
Những điều cần biết về Luật Lao động Việt Nam
Giờ làm việc
Các khoản đóng góp theo luật định
Người sử dụng lao động có trách nhiệm thực hiện các khoản đóng góp liên quan đến lương như Bảo hiểm Xã hội (BHXH), Bảo hiểm Y tế (BHYT) và các khoản bắt buộc khác. Hiện tại, tỷ lệ đóng của người sử dụng lao động bao gồm 17,5% BHXH và 3% BHYT, cùng với các khoản khấu trừ từ lương người lao động cần được quản lý và báo cáo chính xác.
Ngày lễ, tết
Việt Nam có 11 ngày nghỉ lễ, tết hưởng nguyên lương theo luật định, bao gồm cả dịp Tết Nguyên đán. Mặc dù pháp luật không bắt buộc trả lương tháng thứ 13 hay thưởng Tết, đây vẫn là thông lệ phổ biến trên thị trường mà doanh nghiệp cần cân nhắc trong kế hoạch ngân sách và chi phí nhân sự.
Giờ làm việc
Các khoản đóng góp theo luật định
Người sử dụng lao động có trách nhiệm thực hiện các khoản đóng góp liên quan đến lương như Bảo hiểm Xã hội (BHXH), Bảo hiểm Y tế (BHYT) và các khoản bắt buộc khác. Hiện tại, tỷ lệ đóng của người sử dụng lao động bao gồm 17,5% BHXH và 3% BHYT, cùng với các khoản khấu trừ từ lương người lao động cần được quản lý và báo cáo chính xác.
Ngày lễ, tết
Việt Nam có 11 ngày nghỉ lễ, tết hưởng nguyên lương theo luật định, bao gồm cả dịp Tết Nguyên đán. Mặc dù pháp luật không bắt buộc trả lương tháng thứ 13 hay thưởng Tết, đây vẫn là thông lệ phổ biến trên thị trường mà doanh nghiệp cần cân nhắc trong kế hoạch ngân sách và chi phí nhân sự.
Cách chúng tôi hỗ trợ tuyển dụng tại Việt Nam
Chúng tôi đồng hành cùng bạn qua từng giai đoạn của quy trình tuyển dụng, từ khâu tiếp nhận nhân sự (onboarding) và quản lý bảng lương đến hỗ trợ nhân viên xuyên suốt quá trình làm việc.
Tìm hiểu nhu cầu tuyển dụng
Chúng tôi xem xét kế hoạch tuyển dụng, yêu cầu đối với nhân sự và cấu trúc hợp đồng mong muốn của bạn để đưa ra giải pháp phù hợp nhất.
Tiếp nhận nhân sự (Onboarding)
Chúng tôi chuẩn bị hồ sơ hợp đồng, thực hiện quy trình onboarding và hoàn tất các thủ tục đăng ký cần thiết để hỗ trợ tuyển dụng tại địa phương.
Quản lý lương và tuân thủ
Chúng tôi quản lý bảng lương, các khoản đóng góp theo luật định, thuế thu nhập cá nhân (PIT) và các nghĩa vụ lao động định kỳ.
Hỗ trợ nhân sự xuyên suốt
Chúng tôi tiếp tục hỗ trợ các vấn đề về quản lý nhân sự, thay đổi cơ cấu lao động và đảm bảo tuân thủ pháp luật khi đội ngũ của bạn phát triển.
Chi phí và các khoản đóng góp khi tuyển dụng tại Việt Nam
Hiểu rõ các khoản đóng góp theo luật định giúp doanh nghiệp dự toán chi phí nhân sự chính xác hơn.
Bảo hiểm Xã hội
Các khoản đóng góp bắt buộc hỗ trợ hưu trí, ốm đau, thai sản và các chế độ theo luật định khác trong khuôn khổ bảo hiểm xã hội tại Việt Nam.
- Đóng góp của Người lao động: 8% lương (áp dụng mức trần theo quy định)
- Đóng góp của Người sử dụng lao động: 17,5% lương (áp dụng mức trần theo quy định)
Tại sao điều này quan trọng:
Bảo hiểm xã hội thường là chi phí nhân sự bắt buộc lớn nhất đối với người sử dụng lao động tại Việt Nam.
Bảo hiểm Y tế
Bảo hiểm Y tế giúp người lao động tiếp cận các quyền lợi y tế và dịch vụ chăm sóc sức khỏe.
- Đóng góp của Người lao động: 1,5% lương
- Đóng góp của Người sử dụng lao động: 3% lương
Tại sao điều này quan trọng:
Việc tham gia liên tục ảnh hưởng đến quyền lợi của nhân viên đối với các chế độ chăm sóc sức khỏe nâng cao.
Bảo vệ tại nơi làm việc
Người sử dụng lao động có thể có các nghĩa vụ bổ sung liên quan đến bảo vệ lực lượng lao động và các phúc lợi lao động theo luật định.
- Đóng góp của Người sử dụng lao động: 0,5% cho Bảo hiểm Tai nạn lao động và Bệnh nghề nghiệp. Có thể áp dụng các nghĩa vụ bổ sung liên quan đến bảo hiểm thất nghiệp.
Tại sao điều này quan trọng:
Những khoản đóng góp này là một phần trong cơ cấu chi phí lao động tổng thể tại Việt Nam.
Bảo hiểm Xã hội
Các khoản đóng góp bắt buộc hỗ trợ hưu trí, ốm đau, thai sản và các chế độ theo luật định khác trong khuôn khổ bảo hiểm xã hội tại Việt Nam.
- Đóng góp của Người lao động: 8% lương (áp dụng mức trần theo quy định)
- Đóng góp của Người sử dụng lao động: 17,5% lương (áp dụng mức trần theo quy định)
Tại sao điều này quan trọng:
Bảo hiểm xã hội thường là chi phí nhân sự bắt buộc lớn nhất đối với người sử dụng lao động tại Việt Nam.
Bảo hiểm Y tế
Bảo hiểm Y tế giúp người lao động tiếp cận các quyền lợi y tế và dịch vụ chăm sóc sức khỏe.
- Đóng góp của Người lao động: 1,5% lương
- Đóng góp của Người sử dụng lao động: 3% lương
Tại sao điều này quan trọng:
Việc tham gia liên tục ảnh hưởng đến quyền lợi của nhân viên đối với các chế độ chăm sóc sức khỏe nâng cao.
Bảo vệ tại nơi làm việc
Người sử dụng lao động có thể có các nghĩa vụ bổ sung liên quan đến bảo vệ lực lượng lao động và các phúc lợi lao động theo luật định.
- Đóng góp của Người sử dụng lao động: 0,5% cho Bảo hiểm Tai nạn lao động và Bệnh nghề nghiệp. Có thể áp dụng các nghĩa vụ bổ sung liên quan đến bảo hiểm thất nghiệp.
Tại sao điều này quan trọng:
Những khoản đóng góp này là một phần trong cơ cấu chi phí lao động tổng thể tại Việt Nam.
Hỗ trợ xuyên suốt vòng đời nhân viên
Dịch vụ EOR (Người sử dụng lao động hợp pháp) tại Việt Nam của chúng tôi bao gồm thiết lập nhân sự, quản lý bảng lương và các công việc hành chính nhân sự thường xuyên.
Nhiệm vụ ban đầu và triển khai
Chúng tôi hỗ trợ các công việc thiết lập ban đầu, bao gồm KYC khách hàng, thu thập thông tin nhân viên, xem xét vị trí và gói lương, chuẩn bị hợp đồng và phối hợp tiếp nhận nhân viên.
Hỗ trợ hợp đồng lao động
Chúng tôi giúp soạn thảo và điều phối các văn bản lao động phản ánh đúng yêu cầu của luật pháp Việt Nam, bao gồm các điều khoản hợp đồng, thủ tục ký kết và hồ sơ nhân viên bắt buộc.
Đăng ký lao động ban đầu
Chúng tôi hỗ trợ đăng ký lao động, đăng ký nội quy công ty (nếu có) và thiết lập thang bảng lương liên quan đến cấu trúc EOR.
Đăng ký bảo hiểm ban đầu
Chúng tôi hỗ trợ chuẩn bị thông tin nhân viên, tờ khai và các tài liệu hỗ trợ cần thiết cho việc đăng ký Bảo hiểm Xã hội, Y tế và Thất nghiệp.
Hỗ trợ bảng lương và Thuế TNCN hàng tháng
Chúng tôi hỗ trợ xử lý bảng lương định kỳ dựa trên bảng chấm công, hồ sơ nghỉ phép và dữ liệu nhân viên. Điều này bao gồm phiếu lương, lệnh chuyển lương, hoàn trả công tác phí và phối hợp thông tin Thuế TNCN.
Chuyển lương và hỗ trợ nhân viên
Chúng tôi hỗ trợ điều phối việc chuyển lương và đóng vai trò là đầu mối liên lạc thực tế giữa nhân viên và công ty khách hàng khi các câu hỏi hoặc tranh chấp lao động phát sinh.
Tại sao chọn Ascentium cho dịch vụ EOR tại Việt Nam
Chúng tôi đồng hành cùng các doanh nghiệp trong việc điều hướng các vấn đề về tuyển dụng, quản lý nhân sự và các yêu cầu về lực lượng lao động tại Việt Nam.
Dù bạn đang thuê một nhân viên hay xây dựng một đội ngũ lớn hơn, các giải pháp của chúng tôi đều thích ứng linh hoạt theo nhu cầu của bạn.
Làm việc với một đầu mối liên hệ chuyên biệt để điều phối các yêu cầu về nhân sự và lực lượng lao động của bạn.
Duy trì khả năng giám sát quá trình onboarding, quản lý bảng lương và báo cáo nhân sự thông qua phương thức dịch vụ có cấu trúc.
Nhận hỗ trợ liên tục về lao động, bảng lương và các nghĩa vụ theo luật định khi các quy định thay đổi.
Xây dựng đội ngũ cùng các chuyên gia giàu kinh nghiệm
Thảo luận các yêu cầu tuyển dụng với đội ngũ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm trong việc quản lý nhân viên và hành chính nhân sự tại Việt Nam.
Các Dịch vụ HR & Payroll Liên quan tại Việt Nam
Khách hàng nói gì về chúng tôi
Câu hỏi thường gặp (FAQs)
Có. Doanh nghiệp nước ngoài có thể thuê nhân viên tại Việt Nam thông qua hình thức Employer of Record (EOR). Điều này cho phép doanh nghiệp tiếp cận nhân tài địa phương mà không cần thành lập công ty tại Việt Nam, đồng thời vẫn đáp ứng được các yêu cầu về việc làm, bảng lương và các quy định theo luật định.
Phạm vi dịch vụ có thể thay đổi tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp, nhưng thường bao gồm:
- Tiếp nhận nhân sự (onboarding) và hợp đồng lao động
- Quản lý bảng lương
- Quản trị Thuế thu nhập cá nhân (PIT)
- Quản lý Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế và Bảo hiểm Thất nghiệp
- Hỗ trợ tuân thủ lao động
- Quản lý nhân sự định kỳ
Tư vấn cùng Chuyên gia EOR
Vui lòng hoàn tất biểu mẫu, đội ngũ của chúng tôi tại Việt Nam sẽ chủ động liên hệ với Quý vị.