Thuê ngoài Nhân sự và Tính lương

Cách chúng tôi triển khai dịch vụ Nhân sự và Tiền lương

Để đảm bảo công tác quản trị nhân sự và tiền lương diễn ra trơn tru, đội ngũ chuyên gia tại Việt Nam sẽ cùng bạn xác định phạm vi công việc phù hợp trước khi bắt đầu triển khai định kỳ.

Liên hệ chuyên gia tư vấn

Tìm hiểu cơ cấu nhân sự

Rà soát chu kỳ lương, cơ cấu nhân viên, nghĩa vụ báo cáo và quy trình hành chính hiện tại của doanh nghiệp.

Tập hợp dữ liệu

Hệ thống hóa hồ sơ nhân viên, thông tin lương, các yêu cầu bảo hiểm và dữ liệu cần thiết để chuẩn bị cho việc onboard.

Thiết lập quy trình tiền lương

Đồng bộ hóa cách tính lương, thời hạn báo cáo, quy trình phê duyệt và các yêu cầu định kỳ với vận hành thực tế của bạn.

Phối hợp tính lương hàng tháng

Thực hiện các công việc tính lương, báo cáo nhân sự và các nghĩa vụ bảo hiểm theo đúng chu kỳ đã thỏa thuận.

Báo cáo & Các khoản đóng góp

Chuẩn bị tờ khai Thuế TNCN (PIT), Bảo hiểm xã hội và các báo cáo định kỳ theo đúng yêu cầu pháp luật Việt Nam.

Quản trị nhân sự liên tục

Tiếp tục hỗ trợ quản lý bảng lương, cập nhật hồ sơ và xử lý các yêu cầu nhân sự phát sinh trong quá trình vận hành.

Tuân thủ mà không cần tăng nhân sự

Quản lý lương, Thuế TNCN và các khoản bảo hiểm bắt buộc mà không cần mở rộng đội ngũ nội bộ.

Hỗ trợ toàn diện ngoài xử lý lương

Quản lý hồ sơ, thủ tục lao động, onboarding và hành chính nhân sự thông qua một quy trình chuyên nghiệp.

Thiết kế cho các đội ngũ tăng trưởng

Khi quy mô nhân sự tăng, các yêu cầu quản trị hành chính ngày càng phức tạp; chúng tôi giúp bạn giải quyết vấn đề đó.

Đầu mối duy nhất

Điều phối tiền lương, báo cáo nhân viên và hành chính nhân sự thông qua một điểm liên lạc duy nhất.

Thuê ngoài nhân sự và tiền lương cho phép doanh nghiệp quản lý các đầu việc hành chính quan trọng thông qua đội ngũ chuyên gia, trong khi vẫn giữ quyền kiểm soát các quyết định nhân sự và kế hoạch nguồn nhân lực. Tại Việt Nam, dịch vụ này bao gồm xử lý bảng lương, khai báo lao động, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, thuế TNCN và hỗ trợ vận hành nhân sự.

Đội ngũ am hiểu quy trình nhân sự, tiền lương, bảo hiểm và thuế theo yêu cầu quản trị lao động tại Việt Nam.

Giúp bảng lương luôn chính xác, đúng hạn và khớp với dữ liệu nhân viên, ngày nghỉ phép, các khoản thưởng và thanh toán tất toán.

Từ BHXH, thuế TNCN cho đến báo cáo lao động, chúng tôi đảm bảo tính nhất quán trong mọi đợt nộp báo cáo và cập nhật nhân sự..

Dịch vụ của chúng tôi hỗ trợ tốt cho cả doanh nghiệp đang tuyển dụng những nhân sự đầu tiên hoặc quản lý đội ngũ lớn với cả nhân sự địa phương và chuyên gia nước ngoài.

Quản trị nhân sự, được thực hiện bởi chuyên gia.

Giữ bảng lương chính xác, hồ sơ nhân viên ngăn nắp và đảm bảo sự tuân thủ tại Việt Nam với sự hỗ trợ từ các chuyên gia nhân sự và tiền lương giàu kinh nghiệm.

Liên hệ chuyên gia tư vấn

Dịch vụ Employer of Record (EOR)

Tìm hiểu thêm

Tư vấn nhập cảnh

Tìm hiểu thêm

Các thông tin về đăng ký kinh doanh, hợp đồng lao động, thông tin cá nhân, dữ liệu lương, ngày nghỉ phép, trạng thái bảo hiểm và thuế.

Công ty nước ngoài có thể trả lương cho nhân viên tại Việt Nam từ nước ngoài trong một số trường hợp. Tuy nhiên, hình thức này cần được xây dựng cẩn thận để đáp ứng các nghĩa vụ tại Việt Nam về lao động, tiền lương, thuế và bảo hiểm bắt buộc. Phương án phù hợp sẽ phụ thuộc vào việc nhân viên được tuyển dụng thông qua một pháp nhân tại Việt Nam, đơn vị sử dụng lao động danh nghĩa (Employer of Record – EOR), hình thức biệt phái hoặc một cơ cấu tuyển dụng hợp pháp khác.

Trong phần lớn trường hợp, để trực tiếp tuyển dụng nhân viên tại Việt Nam, doanh nghiệp cần có một cơ cấu sử dụng lao động tại Việt Nam. Trường hợp công ty chưa có pháp nhân tại Việt Nam, doanh nghiệp có thể cần cân nhắc sử dụng dịch vụ Employer of Record hoặc một hình thức tuyển dụng hợp pháp khác trước khi tuyển dụng nhân viên tại địa phương.

Công ty nước ngoài cần xem xét các vấn đề liên quan đến lao động, thuế, tiền lương và bảo hiểm bắt buộc trước khi trả lương cho nhân viên tại Việt Nam từ nước ngoài. Cơ cấu phù hợp sẽ phụ thuộc vào việc người lao động được tuyển dụng tại Việt Nam, được biệt phái, làm việc theo hợp đồng dịch vụ hoặc được thuê thông qua một hình thức hợp pháp khác.

Tiền lương tại Việt Nam thường được xử lý theo tháng. Doanh nghiệp cũng cần thực hiện các nghĩa vụ tuân thủ liên quan, bao gồm kê khai Thuế Thu nhập Cá nhân (TNCN), báo cáo Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế và Bảo hiểm Thất nghiệp, báo cáo lao động và cập nhật tình trạng người lao động. Tần suất báo cáo có thể khác nhau tùy theo từng yêu cầu cụ thể và cơ quan quản lý có liên quan.

Có. Đơn vị cung cấp dịch vụ thuê ngoài tiền lương có thể hỗ trợ cả nhân viên Việt Nam và nhân viên nước ngoài trong việc tính lương, báo cáo bảo hiểm bắt buộc, thực hiện nghĩa vụ Thuế Thu nhập Cá nhân, quản lý hồ sơ nhân viên và các yêu cầu hành chính tiền lương khác. Đối với nhân viên nước ngoài, có thể phát sinh thêm một số yêu cầu tùy thuộc vào tình trạng giấy phép lao động, thị thực, cư trú và nghĩa vụ thuế.

Thông thường, doanh nghiệp cần cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp, hợp đồng lao động, thông tin cá nhân của người lao động, dữ liệu đầu vào để tính lương, hồ sơ nghỉ phép và chấm công, tình trạng tham gia bảo hiểm bắt buộc, tình trạng Thuế Thu nhập Cá nhân và các hồ sơ lao động hiện có. Danh mục hồ sơ cuối cùng sẽ phụ thuộc vào hệ thống nhân sự hiện tại và phạm vi dịch vụ của doanh nghiệp.

Tư vấn cùng Chuyên gia HR & Payroll

Vui lòng hoàn tất biểu mẫu, đội ngũ của chúng tôi tại Việt Nam sẽ chủ động liên hệ với Quý vị.

You are on our global site. Would you like to visit our other site(s) instead?